Los organizadores de bodas son los héroes olvidados del éxito de las bodas: los que se aseguran de que las flores no se marchiten, de que la tarta llegue entera y de que los invitados sepan dónde deben sentarse. Alivian el estrés para que tú y tu amado cónyuge sólo tengáis que preocuparos de decir «sí, quiero». Pero con un precio medio de la boda de unos 20.000 euros, te preguntarás: ¿Necesito realmente una wedding planner?
¿Qué hace exactamente una wedding planner?
Imagina a un asistente personal coordinando cómo se debe preparar el lugar de celebración o la cantidad de cócteles necesarios. Las wedding planner son, junto con las parejas, el motor creativo del diseño y la estética de la boda. Son el ojo que todo lo ve, con las manos metidas en todo: desde las paletas de colores y la textura de la superficie de los manteles hasta los discos que van a sonar. Son, en lo que respecta a las bodas, los seres humanos más hábiles del mundo. Si tu pasión es ser una wedding planner, puedes realizar un curso para convertirte en una profesional de las bodas.
He aquí algunos de sus servicios más habituales (no todos tienen que ser realizados por la wedding planner):
- Entrevista a la pareja y a los padres para identificar sus necesidades y prioridades.
- Prepara el presupuesto de la boda.
- Consulta sobre la elección del diseño y el estilo del evento.
- Busca lugares para el evento en función de sus necesidades.
- Gestiona las sesiones de fotos.
- Prepara la lista de invitados y envía las invitaciones de boda.
- Encuentra el lugar adecuado (una iglesia, una casa junto a un lago, etc.)
- Contrata al personal de la boda (proveedores, fotógrafos, esteticistas, floristas, buffet, bebidas, etc.) y los dirige durante el proceso.
- Consigue decoraciones personalizadas.
- Coordina las entregas/servicios el día de la boda.
- Tiene un plan de respaldo en caso de desastre.
- Gestiona el photocall.
- Ayuda y prepara toda la documentación legal y las traducciones, especialmente en las bodas en el extranjero.
- Realiza un mapa de la disposición del evento indicando la ubicación de la pista de baile, el bar, los puntos del buffet, las mesas, las sillas, los salones, etc.
- Compara precios para conseguir a los mejores proveedores
- Coordina el día de la boda, la recepción y la limpieza posterior al evento.
¿Cuánto cuesta una wedding planner?
Pero, ¿cuánto cuesta una wedding planner y si se ajusta a tu presupuesto de boda? El coste de un organizador de bodas depende del tamaño de tu boda, del lugar y del nivel de servicio prestado. Los expertos sugieren reservar entre el 5 y el 10% del presupuesto de la boda para una wedding planner. Hacerlo va mucho más allá de la comodidad: al final, una wedding planner ayuda a las parejas a ahorrar dinero y tiempo, a la vez que les proporciona tranquilidad el día de la boda.
Es importante saber que la planificación de la boda no es un servicio único: tu visión de la boda es única y una planner personalizará su oferta para que se ajuste a tus necesidades. Debido a esto y a la amplia gama de servicios que prestan estos profesionales, los precios varían mucho y la mayoría de las parejas de España gastan al menos 1.500 euros en servicios de organización de bodas para su gran día.
Los costes de las wedding planner también varían en función del nivel de experiencia del organizador, entre otros muchos factores, ya que los profesionales más experimentados suelen tener un precio más elevado (¡y con ello un servicio de primer nivel!).
¿Cuál es la tarifa por hora de un planificador de boda
Si no necesitas una wedding planner a tiempo completo, puedes contratar un coordinador que te ayude con algunas tareas relacionadas con la boda, puedes una wedding planner por horas (ten en cuenta que no todos las wedding planner ofrecen este servicio y solo ofrecen paquetes). Como tarifa por hora, el coste medio de una wedding planner es de unos 30 euros.
¿Qué factores influyen en los costes de una wedding planner?
Es difícil dar una estimación exacta del coste de una wedding planner, porque hay muchos factores que pueden influir en sus honorarios. Algunos de los factores que pueden influir en los honorarios son:
- La ubicación. Al igual que la mayoría de los profesionales independientes, los honorarios de las organizadoras de bodas se verán enormemente influidos por la ubicación. Si vives en una ciudad como Madrid o Barcelona, seguramente las tarifas sean más elevadas que en una pequeña ciudad del interior.
- La experiencia. La experiencia conlleva la reputación, y las wedding planners con un buen historial suelen cobrar más dinero.
- Cantidad de invitados. Muchos organizadores de bodas estructuran sus precios en función del coste total del lugar de celebración y de los proveedores. Una lista de invitados mayor significa una boda más cara y un precio más alto para tu organizador.
- Servicios ofrecidos. Cuanto más tiempo y energía necesites de tu organizador, más altos deben ser sus honorarios. Los organizadores y coordinadores a tiempo parcial son buenas opciones si no tienes el presupuesto para un organizador de bodas a tiempo completo.
- Propina. ¿Debes dar propina a tu organizador de bodas? La mayoría de los organizadores trabajan de forma independiente, y no esperan recibir propina. Sin embargo, si lo hacen de maravilla y quieres mostrar tu agradecimiento, un 5-15% es una cantidad aceptable de propina. Otra opción es enviarle algún regalo como detalle.
¿Qué preguntas debo hacer a una organizadora de bodas antes de contratarla?
Una gran parte de la contratación de una wedding planner se reduce a la personalidad y la confianza. Leer las opiniones en Internet de las organizadoras de bodas de tu zona es una buena manera de empezar el proceso de investigación, pero también es importante reunirse en persona, si es posible. Hay algunas cuestiones que puedes preguntar si quieres que todo salga a la perfección:
- ¿Cuántas bodas tienen al año?
- ¿Han planificado antes bodas similares a la mía en cuanto a número de invitados, lugar, estilo, etc.?
- ¿Ofrece paquetes o una tarifa por hora?
- ¿Trabaja con un equipo?
- ¿Estará personalmente en nuestra boda?